Guía de permisos y seguros en viajes escolares en España

Los viajes escolares son una oportunidad increíble para los estudiantes a todos los niveles, ya que les permite ampliar su mundo dentro de la confianza y seguridad de un entorno controlado y compartiendo unos momentos inolvidables con sus compañeros y amigos. Aprender a adaptarse a situaciones nuevas, desarrollar habilidad sociales, fomentar la curiosidad, aplicar en la vida real lo aprendido en clase y promover el crecimiento personal son algunos de sus beneficios.

Sin embargo, todos somos conscientes de que organizar de estas características implica garantizar tanto la experiencia educativa como la seguridad jurídica y física de los menores. Aquí tienes una guía práctica sobre permisos obligatorios, seguros y normativa en España. En cualquier caso, al tratarse de materia susceptible de cambios para garantizar la seguridad de los menores, te informaríamos de las distintas actualizaciones y novedades cuando fuera necesario. Contáctanos hoy mismo y preocúpate solo de hacer las maletas.

Permiso de los padres o tutores legales

Por muy apetecible que les resulte a los estudiantes el viaje en cuestión, no podrán realizarlo si no cuentan con el permiso de sus padres o tutores legales, ya se trate de un viaje nacional o internacional. El motivo es que, por el mero hecho de salir fuera del centro educativo, se requiere una autorización de los padres o tutores. Este documento debe incluir los datos del alumno, fechas y rutas completas; identificación del responsable adulto (profesor o tutor); y aprobación de seguro de viaje y compromiso de comunicación rápida en caso de emergencia. En el caso de desplazamientos internacionales será obligatorio un permiso oficial según la Instrucción 10/2019 del Ministerio del Interior y el Código de Fronteras Schengen.

Documentación para transporte escolar

Una de las mayores preocupaciones en los viajeros escolares es la relativa al transporte. Ya de primeras, la normativa de la Dirección General de Tráfico (DGT) obliga a que los vehículos usados para excursiones escolares estén autorizados como transporte escolar o privado complementario y, además, deben tener cinturones, asistencia sanitaria, tacógrafo, botones de emergencia, ITV en regla y llevar la señal V-10 visible durante las paradas. Por último, deben ser conducidos por personas con licencia (D1 o D) y un acompañante mayor de edad, especialmente si al menos la tercera parte de alumnos son menores de 16 años. 

Cobertura del centro educativo

Por su parte, la LOMLOE y la normativa autonómica demandan que los centros cuenten con seguro de responsabilidad civil que cubra accidentes o daños derivados de las excursiones. Este seguro cubre reclamaciones por negligencia del centro o sus empleados. 

Seguro de accidentes y viajes

Por lo que pudiera pasar, también es imprescindible contar con seguros escolares o de viaje que incluyan gastos médicos, quirúrgicos y de hospitalización; repatriación sanitaria o retorno en caso de accidente o enfermedad; cobertura de equipaje, pérdida de documentación y ayuda legal; responsabilidad civil adicional hasta 60.000 € por persona (incluidos profesores o monitores).

Documentación del viajero

Por si te lo estabas preguntando, los estudiantes también deben portar copias en físico y digital del DNI o pasaporte vigente (obligatorio para viajes al extranjero), autorización firmada por los padres; tarjeta Sanitaria Europea si aplica (para viajes en la UE); póliza de seguro de viaje y teléfono de contacto de emergencia. 

Aprobación institucional

Además, según la LOE/LOMCE/LOMLOE, toda salida escolar debe estar aprobada por el Consejo Escolar del centro. La documentación debe incluir el personal responsable identificado, la información sobre seguros y autorizaciones familiares y el plan del viaje, que debe incluir destino, objetivos pedagógicos, fechas y duración.

Antes del viaje…

Aunque los nervios estén a flor de piel y la ilusión sea máxima, es esencial llamar a la calma y dar un último repaso a la maleta y/o mochila de viaje, así como revisar los documentos, pólizas y otros protocolos. Por otro lado, la persona responsable del vehículo deberá verificar la ITV, los cinturones, las revisiones y el distintivo V-10. La aseguradora deberá confirmar la cobertura para las diferentes actividades programadas y el personal deberá informar sobre kit de primeros auxilios, contactos, protocolos de emergencia y comu­nicar a padres el itinerario y teléfono de asistencia 24/7.

En resumen, planificar un viaje escolar requiere una integración rigurosa de permisos parentales obligatorios incluso para viajes nacionales; documentación y condiciones del transporte, aprobados por la DGT; seguros de responsabilidad civil, accidentes, repatriación, equipajes y asistencia legal; aprobación institucional según LOMLOE con planes pedagógicos y operativos bien definidos; y por supuesto, una comunicación clara y continua con padres, docentes y proveedores. ¡A disfrutar!